Ta hjälp av Word för att förbättra dina texter och grammatik. Lär upp stavningskontrollen, ställ in rätt språk och använd grammatikverktyget.
Ställ in rätt språk
Word känner automatiskt av vilket språk texten är skriven på. Stavningskontrollen sker då såklart på det språket. Men ibland hänger den inte med. Som när den visar ilskna röda strecken under orimligt många ord som egentligen inte är felstavade. Då kan det vara bra att kontrollera att språket är rätt inställt.
- Klicka längst ner till vänster på Svenska (Sverige) för att se vilka språk du har installerat i ditt Word.
- Kontrollera att kryssrutan för att programmet automatiskt känner av vilket språk texten är skriven förbockad. Som standard bör språket vara inställt på svenska.
Lär upp stavningskontrollen
Ett stavfel eller två kan slinka med utan att det märks och utan att det stör mottagaren. Men blir det för många tar det lätt att fokus från innehållet, och det vill du ju inte.
Ibland känner inte Word igen dina ord. Därför behöver du ibland lära stavningskontrollen ord du ofta använder.
- Du kan se hela dokumentets stavfel i Redigeraren.
- Klicka på Stavning för att hoppa till ett stavfel i texten.
- Här kan du välja att lägga till ordet i ordlistan eller ignorera ordet i hela dokumentet.
Om du har ett ord som du ofta stavar fel (jag skriver ofta gudie istället för guide) kan du lägga in det i autokorrekt.
- Klicka på Inställningar > Alternativ för autokorrigering.
- Skriv in felstavningen och sedan den rätta stavningen.
Kontrollera din grammatik
I Redigeraren finns verktyget Grammatik. Här visas de delar av din text som behöver ändras rent grammatiskt. Titta på vad som föreslås och gör ändringar.
Gå vidare till Finjusteringar och se om det är något mer som behöver ändras.
Förlita dig inte på programmet
Glöm inte bort dina svenskkunskaper. Låt en kollega ge feedback och läs igenom en extra gång.
Sök på svenska.se om det är något jag funderar över. Testa textens läsbarhetsindex på lix.se. Då vet jag att det blir rätt och lätt.
Vill du utveckla din kunskap kan jag tipsa om kursen Skrivregler.
Din text är nu redo att möta alla tryckfelsletare där ute!
