bild på dator med kalender och outlooks logga

Moderskeppet»Artiklar»Microsoft 365

Skapa luckor automatiskt mellan dina möten i Outlook

Angelica Rydelius

Skrivbordsapplikationen

  1. Gå till Arkiv > Alternativ > Kalender > Kalenderalternativ.
  2. Markera kryssrutan Förkorta avtalade tider och möten och välj Avsluta tidigt eller Starta sent i listrutan.
  3. Välj antalet minuter för händelser som är mindre än en timme och en timme eller längre i listrutan och klicka sedan på OK.
kalenderalternativ i Outlook

Under kalenderalternativ i dialogrutan Alternativ hittar du alla inställningar för tidsbuffert.

För dig med Mac går det inte att ställa in det i skrivbordsapplikationen än, du får helt enkelt göra dessa inställningar i Outlook för webben.

Outlook för webben

Outlook på webben kan ställa in händelser så att de avslutas tidigt eller i början av sent med hjälp av följande instruktioner.

  1. Välj Inställningar (kugghjulet uppe till höger) > visa alla Outlook inställningar > Kalender > Händelser och inbjudningar.
  2. Markera kryssrutan Förkorta varaktighet för alla händelser.
  3. Välj antalet minuter för händelser som är mindre än en timme och en timme eller längre i listrutan och klicka sedan på Spara.
kalenderalternativ för outlook på webben

I Outlook för webben hittar du kalenderinställningarna under kugghjulet.

Nu hinner du lätt gå på toa, hämta kaffe eller ta dig till nästa möteslokal inför nästa möte.

Senast uppdaterad: 10 november 2023